RFID檔案管理系統(tǒng)
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分類：資產(chǎn)管理系統(tǒng)
RFID檔案管理系統(tǒng)是利用RFID自動識別技術(shù),對檔案標簽進行識別,實現(xiàn)檔案全過程跟蹤與智能化管理,主要適用對象包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學校、圖書館、涉密機關(guān)等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗機密文件管理等.
系統(tǒng)優(yōu)勢
- 通過RFID作為信息載體，對檔案全生命周期內(nèi)的流通各環(huán)節(jié)實時監(jiān)管；
- 通過RFID標簽亮燈引導，可快速定位檔案位置，提高存取效率；
- 可用RFID手持終端對庫存檔案進行盤點，提高檔案盤點效率；
- 檔案出入和使用人員自動聯(lián)網(wǎng)保存，可對檔案的出入記錄追溯管理；
- RFID標簽無需電池，免維護，可亮燈輔助查找檔案；
- RFID標簽耐磨損，表面可定制打印，數(shù)據(jù)可保存10年以上。
系統(tǒng)原理
- 通過發(fā)卡中心為每個檔案錄入RFID標簽，并在系統(tǒng)中記錄檔案信息，以及與標簽建立關(guān)聯(lián)，貼在對應檔案袋或檔案盒上，將檔案存放位置、建立時間等信息傳至后臺管理數(shù)據(jù)庫。
- 為檔案工作人員以及外來人員發(fā)放RFID人員卡，需要借閱或歸還檔案時，在窗口進行人員和檔案相關(guān)信息的登記和授權(quán)，管理員可用手持終端發(fā)送亮燈指令，控制檔案上RFID標簽亮燈閃爍，快速查找所需檔案。檔案庫出入口安裝RFID讀寫器，當有未授權(quán)檔案被攜帶至出口時，自動警報提示管理人員進行處理。
- 采用RFID技術(shù)進行檔案資料的盤點，使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作，檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，庫房管理后臺發(fā)送盤點指令到手持終端，庫房管理員根據(jù)手持終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的標簽信息，完成一個檔案格的盤點操作，依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。
檔案錄入
檔案出入
檔案盤點
系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)架構(gòu)圖
系統(tǒng)應用
系統(tǒng)應用圖一
系統(tǒng)應用圖二